Szinte minden esküvőn úgy érzed, hogy Te jobban megszervezted volna? Már van egy kész listád arról, hogy Te mit szeretnél és mi az, amit biztosan elkerülnél a saját esküvődön? Akkor ez a blogbejegyzés Neked szól. Olvasd tovább, hogy még több tippet gyűjts.
Minden menyasszony álma, hogy tökéletesen sikerüljön a Nagy Nap. A vendégek elégedetten súgjanak össze amikor meglátják a helyszínt, csodás legyen az idő és álomszerű a szertartás. Hidd el, hogy mindenki nagy lendülettel vág neki az esküvő szervezésének, de a legtöbb esetben közbeszól valamilyen váratlan esemény, amit kis szerencsével még ott helyben el lehet simítani, de sajnos előfordul olyan is, amikor a probléma megoldása szakértelmet kíván.
A legfelkészültebb menyasszonyok is futhatnak bele váratlan szituációba, egyszerűen nem lehet mindenre gondolni és “B tervet” készíteni. Van viszont egy “titok” amiről csak nagyon keveset hallunk:
A tökéletesen sikerült esküvők háttérben sok esetben egy profi Esküvőszervező áll.
Nagy-Markó Lilla az Azzurra Wedding and Event Okleveles esküvő- és rendezvényszervezője egészen biztosan több esküvő szervezésében és teljes lebonyolításában vett már részt, mint Te, így értékes információkat tartalmazó válaszokat olvashatsz az alábbi interjúban.
Szia Lilla! Egy klasszikus interjúban azzal kezdenénk, hogy mesélj egy kicsit magadról és hogy miért döntöttél az esküvőszervezés világa mellett, de Olvasónk ezt az információt megtalálja a saját honlapodon https://www.azzurraevent.hu/, így fel is tenném az első kérdést a tapasztalataiddal kapcsolatban:
Mi volt az eddigi legextrémebb probléma, amire abszolút nem számított a Jegyespár az esküvő napján és Neked kellett megoldanod?
Lilla válasza: Szia Andi! Először is, hálásan köszönöm a felkérést, nagy örömmel válaszolok a kérdéseidre.
Huh, nem egyszerű a válasz! Talán azért sem, mert az elmúlt évek során tényleg minden esküvőn volt olyan váratlan helyzet vagy kisebb-nagyobb probléma, amelyet meg kellett oldani… Ezek általában ad hoc jellegű, sokszor logisztikai vagy időbeni csúszás problémák, de sokszor akad emocionális, lelki nehézség, amelyeket ugyanúgy kezelni kell – és ezek mind egytől egyig az esküvőszervezőnél futnak össze.
Talán az egyik legkomplexebb – elsőre nem extrémnek tűnő, de a valóságban mégis kemény – helyzet az volt, amikor a pár 3 órát késett a helyszínről tervezett időponthoz képest. Az esküvő vidéken volt és határozott javaslatom ellenére az esküvő reggelén indultak útnak. Emiatt viszonylag nagy biztonsági pufferrel is számoltam mind a nekik javasolt indulási és utazási időt, mind a forgatókönyvet tekintve, de sajnos eleve jóval később indultak és végül még baleset miatt álltak is a dugóban, így sikerült összehozni egy tetemes, több órás késést. Ilyenkor van az, hogy a gondosan összeállított és mindenkivel leegyeztetett forgatókönyv megy a kukába, és bizony rögtönözni kell. Természetesen elengedhetetlen volt egy fantasztikus és együttműködő, rugalmas szolgáltatói csapat, de azt kell mondjam, egy koordinátor ebben az esetben kulcsszereplő, hiszen real time kellett újratervezni és irányítani mindent. Végül a szertartás az eredeti tervhez képest csak fél órát csúszott, a vendégek – és amúgy a pár is – pedig hála az égnek semmit nem vettek ebből észre. Picit több pezsgő fogyott a vendégvárás alatt 🙂
Hű ez valóban váratlanul érhette őket, itt is látható, hogy mennyire fontos egy szakember jelenléte egy ilyen jeles napon, hiszen akár egy-két órára is elvonhatta volna a pár figyelmét a saját esküvőjükről a megoldás keresése.
Mit gondolsz arról a módszerről, amikor a jegyespárok excel táblázatban vezetik a teendőket, az ültetési rendet, a vendégek névsorát, a szolgáltatók elérhetőségét és még sorolhatnám? Ez a legbiztonságosabb módja a szervezésnek?
Lilla válasza: Egy átlátható rendszer bevezetése bármilyen komplex szervezési folyamat során jó mankó tud lenni, és amúgy alapvetően én is naptárból, listákból és excel táblákból dolgozom. Azt gondolom, ez ideális kiindulópontja és alapja lehet az esküvőszervezési folyamatnak, de számos olyan készség és képesség is elengedhetetlen időközben, ami sajnos a gyakorlati tapasztalat hiánya miatt egy menyasszony esetében nem fog rendelkezésre állni.
Valóban érdemes minden szolgáltatóval írásban szerződést kötni? Ez mennyi plusz munkával jár és milyen buktatói vannak, ha nem tapasztalt szakember van a “szerződés túloldalán”?
Lilla válasza: Mindenképp! Szerződés nélkül tényleg nem szabad nekikezdeni semmilyen együttműködésnek, fizetést pedig pláne nem javaslok addig, ameddig nincs az ember kezében papír. Ha nincs esküvőszervező a pár életében, akkor azt tanácsolom, hogy érdemes mindig odafigyelni, az aláírt szerződésben milyen fizetési határidők vannak, illetve mik a lemondási feltételek. Talán ezek a legfontosabbak, de nem árt annak is pontosan tudatában lenni, hogy az adott szolgáltatónak milyen vállalásai vannak rögzítve írásban – hiszen ha esetleg probléma merül fel, kizárólag az írott szerződést tudjuk segítségül hívni.
Sok menyasszony fél attól, hogy ha kiadja a kezéből a szervezést, akkor például nem az ő ízlése szerint alakul a dekoráció vagy nem érezheti majd magáénak a vendégek dícséretét a gördülékeny és izgalmas programterv miatt. Mennyire vonod be a párt a szervezés részleteibe és a pontos forgatókönyvbe?
Lilla válasza: Szuper, hogy felhoztad ezt a témát, mert általános félelem és tévhit ez az esküvőszervezőkkel kapcsolatban. Abszolút mértékben bevonom a párokat, sőt, minden irányítás és döntési lehetőség náluk van. Én a szervezés “unalmasabb” részét végzem: dokumentálok, ajánlatokat kérek be és összesítek, prezentációkat készítek, javaslatokat teszek, felhívom a figyelmet buktatókra, adminisztrálok, tartom a kapcsolatot a többi szolgáltatóval, intézem az ügyes-bajos telefonokat, ügyeket.
Vegyük példaként az ideális helyszín megtalálását. Az én párjaim csak el kell meséljék nekem, milyen esküvői helyszínt álmodtak meg, én pedig az általuk felállított szempontok és kritériumok alapján gyűjtök nekik lehetséges helyszíneket. Tehát: bekérem az összes árajánlatot, részletesen átnézem azokat, összefésülöm őket és összehasonlító prezentációt, valamint költségkalkulációs excel táblát készítek, hogy a pár könnyen össze tudja vetni a különböző helyszínek előnyeit és árait egymással. Tulajdonképpen én csak a kezükbe adom a lehetőségeket, a döntés már az övék.
Minden további részlet és döntés tekintetében így járok el, a forgatókönyvbe pedig abszolút van beleszólása a párnak és a többi szolgáltatónak is.
Magyarországon nagy általánosságban még mindig luxus kiadásnak számít egy Esküvőszervező felkérése. Exkluzív esküvőkön vagy nagyon tudatos és elfoglalt pároknál viszont ez már az első helyen van a listán.
Valóban ennyire megdobja a költségeket, ha másra bízzák a szervezést, vagy pont ellenkezőleg, a nap végén akár még optimálisabban tudják beosztani a Nagy Napra szánt keretet?
Lilla válasza: Nagyszerű a kérdésed, Andi, hiszen ez a másik hatalmas tévhit itthon az esküvőszervezőkkel kapcsolatban.
Hogy szemléltessem, elmesélek egy példát, ami az egyik párommal történt pár évvel ezelőtt.
A lezajlott esküvőt követően megküldték a végelszámolást a szolgáltatók, köztük a helyszín is – általában ez a legkomplexebb és legnagyobb kiadás egy esküvő kapcsán, hiszen legtöbb esetben a cateringet is magában foglalja. Átnézve az elszámolást, láttam, hogy téves összeg szerepel a bekérőben. Ennek amúgy az volt az oka, hogy a helyszín időközben változtatott az általános szerződési feltételein, azonban nem vették figyelembe, hogy ez a pár még a változtatás előtt szerződött velük, tehát más kritériumok, kedvezőbb árak vonatkoztak rájuk. Emberek vagyunk, mind hibázhatunk, de ha nem hívom fel erre az anomáliára a figyelmet, akkor a pár nagyjából egy olyan összeggel fizetett volna többet a helyszínért és cateringért – mert az esküvő utáni örömmámorban eszükbe sem jutott leellenőrizni az ár helyességét -, amely az én vállalási áram volt. Tehát, ha úgy nézzük, a saját megbízási díjamat spóroltam meg nekik 🙂
A kérdésre a rövid válasz tehát az, hogy egyáltalán nem luxus kiadás egy esküvőszervező, pont, hogy sokszor felesleges kiadásoktól kíméli meg a párokat, illetve ügyes praktikákkal sokat tud spórolni az esküvői költségvetésben is.
Ez nagyon ígéretesnek hangzik, nem is beszélve arról, hogy az első 30 perces konzultációt ingyenes szolgáltatásként kínálod a párok számára, így kötöttségek nélkül beszélgethetnek veled és gondolhatják át az ajánlatodat.
Lilla válasza: Ez így van! Mindenkinek azt szoktam javasolni, hogy tegyen egy próbát: beszélgessünk, ismerkedjünk, és döntsenek utána. Ezt szabadon megtehetik, hiszen a szerződéskötésig nálam minden – első találkozó, egyedi árajánlat készítés – teljesen díj- és kötelezettségmentes. Ezen felül az “Azzurra Esküvői Tanácsadás” szolgáltatást azoknak a Pároknak, ill. Menyasszonyoknak találtam ki, akiknek csupán néhány ötletre, hasznos praktikára, útmutatásra van szükségük, hogy eligazodjanak a szervezés, a szolgáltatók és a szerződések labirintusában. Ez a szolgáltatás online és személyesen is elérhető az év bármely időszakában.
Ez akkor egy szuper lehetőség azoknak a jegyespároknak is, akik külföldön élnek, de az esküvőt itthon szeretnék megtartani.
Mondhatjuk, hogy ha végül a Te segítségedet kérik, akkor csak annyi a dolguk, hogy mosolyogva és izgatottan megérkeznek Magyarországra?
Lilla válasza: Picit több, hiszen a döntéseket nekik kell meghozniuk 🙂 De azt gondolom, talán ez édes teher lehet, ha tényleg csupán ennyi dolguk akad a szervezés során.
Egy nagyon fontos kérdés, ami mindenkit foglalkoztat, lényegében a Lánykérés utáni napoktól kezdve: Mennyivel az esküvő kitűzött dátuma előtt érdemes elkezdeni a szervezést? Azt hallani, hogy nagyon felgyorsultak a foglalások, és egyre inkább előre kell gondolkodni a helyszínt illetően is.
Lilla válasza: Jelenleg azt látom, hogy két típusú pár/menyasszony van. Az egyik, aki már 1-1,5, vagy akár 2 évre előre gondolkodik, nem akar semmit elsietni, kényelmesen szeretne szervezkedni. A másik, akinek megkérik a kezét tavasszal és még abban az évben nyáron vagy ősszel – különböző okok miatt, de – szeretné megtartani a Nagy Napot. Egyik sem jobb, vagy rosszabb, és mindkét esetben abszolút indokolt lehet szakember felkérése. Amúgy én azt szoktam mondani, hogy minden megoldható, csak rugalmasság és/vagy pénztárca kérdése.
Lilla, köszönöm, hogy beszélgettünk. Nagyon izgalmas a munkád és hozzám hasonlóan Neked is az a célod, hogy felejthetetlenné varázsold a párok Nagy Napját. Örülök, hogy dolgozhattunk már együtt, nekem is jó érzés profin megszervezett rendezvényeken viszontlátni couture ruháimat.
Kedves Olvasó! Lillával az alábbi felületeken keresztül veheted fel a kapcsolatot:
https://www.instagram.com/azzurraevent/?locale=nl&hl=af
+36 30 460 2563
Jelentkezz be most, egy fantasztikus esküvői ruhapróbára szalonomba.
Akár menyecskeruháról vagy kiegészítőkről legyen szó.
Engedd, hogy részesei lehessünk álmaid ruhájának kiválasztásában!
KÖVESD AZ INSTAGRAM OLDALUNKAT!
Copyright © andreametzger.hu I Minden jog fenntartva